От писем к системе: полевая отчётность на тысячах объектов

Организовать сбор и обработку полевой отчётности по большому количеству объектов от тысяч строителей на местах.

Отчёты и фотографии поступали от сотрудников, работающих на местах. Требовалось организовать централизованный сбор данных в условиях ограниченного времени.

Разработать систему полевой отчётности, которая позволила собирать данные и упорядочить рабочий процесс, автоматизировать отчётность об исполнении этапов федерального контракта.

Лично разработал всю систему, ввёл в эксплуатацию и в головном подразделении, и среди рабочих и управленцев.

Ускорение формирования и сбора отчётности примерно в 10–17 раз, снижение финансовой нагрузки на процедуры примерно 5–7 млн рублей в месяц (на момент 2013 года).

Снижение времени на подготовку отчётности среди рабочих (30–45 минут в день), среди управляющего строительно-монтажного персонала (60–120 минут в день), среди офисных сотрудников (14 сотрудников занимались отчётностью весь день). Помимо этого отсутствие штрафов за несвоевременно предоставленные данные в рамках исполнения федерального контракта. Помимо этого появилась возможность оперативного контроля ситуации для руководства.